প্রিন্ট না করেই PDF ফর্ম পূরণ করুন। ফর্মে সংজ্ঞায়িত প্রতিটি ফিল্ড (টেক্সট বক্স, চেকবক্স, রেডিও বাটন, ড্রপডাউন ও তালিকা) উপযুক্ত ইনপুটসহ দেখা যায়, ফাইলে আগে থেকে যা লেখা আছে তা ভরা অবস্থায়, পাতা অনুযায়ী সাজানো। যা বদলানোর বদলান, বেছে নিন ফলাফল সম্পাদনাযোগ্য থাকবে নাকি পাতার সঙ্গে ফ্ল্যাটেন হয়ে যাবে, তারপর ডাউনলোড করুন। যেসব ফিল্ডে হাত দেন না, সেগুলো আগের চেহারাই রাখে। সবটাই চলে আপনার ব্রাউজারে — কর ফর্ম, ভিসার আবেদন আর চিকিৎসা-সংক্রান্ত কাগজপত্রের ক্ষেত্রে যা গুরুত্বপূর্ণ।
যেভাবে কাজ করে
- PDF ফর্মটি ছাড়ুন। এর ফিল্ডগুলো পাতা ধরে ধরে দেখানো হয়, ফাইলে আগে থেকে যা লেখা আছে তাসহ।
- টাইপ করুন, টিক দিন, বেছে নিন। বদলানো ফিল্ডগুলো চিহ্নিত থাকে, আর “Undo my changes” সবকিছু ফাইলে যেমন ছিল তেমন করে দেয়।
- ফর্মটি ফ্ল্যাটেন করবেন কি না ঠিক করুন, তারপর “Fill & download” চাপুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
- আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
- না। সবকিছু হয় আপনার ব্রাউজারের ভেতরে, আপনার নিজের যন্ত্রেই। আপনি নিজেই যাচাই করতে পারেন: ব্রাউজারের ডেভেলপার টুল (DevTools) খুলুন, টুলটি চলার সময় Network ট্যাবে চোখ রাখুন — কোনো আপলোড দেখবেন না। পেজের শিরোনামের পাশের ব্যাজটি এই পেজ কত বাইট পাঠিয়েছে তা সরাসরি গুনে দেখায়।
- কেন বলছে আমার PDF-এ পূরণযোগ্য কোনো ফিল্ড নেই?
- কারণ এর বক্সগুলো পাতায় ছাপা আছে, ফর্ম ফিল্ড হিসেবে সংজ্ঞায়িত নয় — স্ক্যান করা বা ওয়ার্ড প্রসেসর থেকে এক্সপোর্ট করা ফর্মে এটা প্রায়ই হয়। এই টুল কেবল সেই ফিল্ডগুলোই পূরণ করে যা PDF-এ সত্যিই আছে; পাতার রেখা দেখে কখনও আন্দাজ করে না। এমন PDF-এ লিখতে হলে “PDF-এ স্বাক্ষর করুন” টুলটি ব্যবহার করুন, যা আপনি যেখানে ক্লিক করেন সেখানে লেখা, তারিখ আর স্বাক্ষর বসিয়ে দেয়।
- “Flatten form” কী করে?
- এটি প্রতিটি ফিল্ডের লেখাকে পাতার সাধারণ বিষয়বস্তুতে পরিণত করে এবং ফিল্ডগুলো সরিয়ে দেয়, ফলে ফলাফল প্রতিটি ভিউয়ারে একই রকম দেখায় এবং আর সম্পাদনা করা যায় না। যে কপিটি পাঠাবেন তার জন্য এটি চালু করুন; পরে বদলানোর মতো সংস্করণ রাখতে চাইলে বন্ধ রাখুন। স্ট্যান্ডার্ড PDF ফন্টে যেসব লিপি নেই, যেমন বাংলা, সিরিলিক, আরবি বা চীনা, সেগুলোতে লেখা তথ্য সংরক্ষিত হয় এবং আপনার PDF ভিউয়ার সেগুলো আঁকে, তাই এমন তথ্যসহ ফর্ম এখানে ফ্ল্যাটেন করা যায় না।
- এটি কি XFA ফর্ম পূরণ করতে পারে?
- বিশুদ্ধ XFA ফর্ম নয়। এগুলো (Adobe LiveCycle দিয়ে তৈরি, এখনও কিছু সরকারি সংস্থা ব্যবহার করে) এমন ফরম্যাটে ফিল্ড রাখে যা কেবল Adobe Reader বোঝে, আর এমন ফর্ম ছাড়লে টুলটি আপনাকে জানিয়ে দেয়। যেসব ফর্মে দুই ধরনই থাকে, সেগুলো তাদের স্ট্যান্ডার্ড ফিল্ড দিয়ে পূরণ হয়, আর XFA কপিটি সরিয়ে দেওয়া হয় যাতে প্রতিটি ভিউয়ারে আপনার লেখা দেখা যায়।