Điền biểu mẫu PDF mà không cần in ra. Mọi trường mà biểu mẫu định nghĩa (ô văn bản, ô đánh dấu, nút chọn, danh sách thả xuống và danh sách) đều hiện với ô nhập phù hợp, chứa sẵn giá trị đang có trong tệp và được nhóm theo trang. Sửa những gì cần, chọn để kết quả vẫn chỉnh sửa được hay làm phẳng vào trang, rồi tải về. Những trường bạn không đụng tới giữ nguyên hình thức ban đầu. Tất cả chạy trong trình duyệt — điều quan trọng với tờ khai thuế, hồ sơ xin thị thực và giấy tờ y tế.
Cách hoạt động
- Thả biểu mẫu PDF. Các trường được liệt kê theo từng trang, với giá trị sẵn có trong tệp đã được điền.
- Gõ, đánh dấu và chọn. Các trường đã sửa được đánh dấu, và “Undo my changes” đưa mọi thứ về như trong tệp ban đầu.
- Quyết định có làm phẳng biểu mẫu hay không, rồi nhấn “Fill & download”.
Câu hỏi thường gặp
- Tệp của tôi có bị tải lên máy chủ không?
- Không. Mọi thứ đều diễn ra bên trong trình duyệt, trên chính thiết bị của bạn. Bạn có thể tự kiểm chứng: mở công cụ dành cho nhà phát triển (DevTools), theo dõi tab Network trong lúc công cụ chạy — bạn sẽ không thấy lượt tải lên nào. Huy hiệu bên cạnh tiêu đề trang đếm trực tiếp số byte mà trang này đã gửi đi.
- Vì sao công cụ báo PDF của tôi không có trường nào điền được?
- Vì các ô trong đó được in sẵn trên trang chứ không được định nghĩa là trường biểu mẫu, điều thường gặp ở biểu mẫu được quét hoặc xuất từ trình soạn thảo văn bản. Công cụ này chỉ điền những trường mà PDF thực sự có; nó không bao giờ đoán dựa vào các đường kẻ trên trang. Để gõ chữ lên PDF như vậy, hãy dùng công cụ Ký PDF, công cụ đặt chữ, ngày và chữ ký ở bất cứ chỗ nào bạn bấm.
- “Flatten form” có tác dụng gì?
- Nó biến giá trị của từng trường thành nội dung trang thông thường và xóa các trường, nên kết quả trông giống nhau trên mọi trình xem và không thể chỉnh sửa nữa. Hãy dùng cho bản bạn gửi đi; để tắt nếu muốn giữ một bản có thể sửa sau. Giá trị viết bằng những bảng chữ cái mà phông PDF chuẩn không có, như chữ Kirin, Ả Rập hay chữ Trung, vẫn được lưu và sẽ do trình xem PDF của bạn vẽ ra, nên biểu mẫu chứa chúng không thể làm phẳng tại đây.
- Công cụ có điền được biểu mẫu XFA không?
- Không với biểu mẫu XFA thuần. Loại này (tạo bằng Adobe LiveCycle và vẫn được một số cơ quan nhà nước dùng) lưu các trường ở định dạng chỉ Adobe Reader hiểu, và công cụ sẽ báo cho bạn khi bạn thả một tệp như vậy vào. Biểu mẫu mang cả hai loại sẽ được điền qua các trường chuẩn, và bản XFA bị xóa để mọi trình xem đều hiện giá trị của bạn.