Rellena un formulario PDF sin imprimirlo. Cada campo que define el formulario (cuadros de texto, casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables y listas) aparece con su control adecuado, ya con lo que tenga el archivo y agrupado por página. Cambia lo que necesites, elige si el resultado sigue siendo editable o se acopla a la página, y descárgalo. Los campos que no tocas conservan su aspecto original. Todo se ejecuta en tu navegador, algo importante con formularios de impuestos, solicitudes de visado y documentos médicos.
Cómo funciona
- Suelta el formulario PDF. Sus campos se muestran página por página, con los valores que ya tiene el archivo.
- Escribe, marca y elige. Los campos modificados quedan señalados y «Undo my changes» lo deja todo como estaba en el archivo.
- Decide si quieres acoplar el formulario y pulsa «Fill & download».
Preguntas frecuentes
- ¿Se sube mi archivo a algún servidor?
- No. Todo ocurre dentro de tu navegador, en tu propio dispositivo. Puedes comprobarlo tú mismo: abre las herramientas de desarrollo del navegador (DevTools), mira la pestaña Red mientras la herramienta trabaja y verás que no hay ninguna subida. El indicador junto al título de la página cuenta en directo los bytes que ha enviado esta página.
- ¿Por qué dice que mi PDF no tiene campos rellenables?
- Porque sus casillas están impresas en la página en lugar de estar definidas como campos de formulario, algo habitual en formularios escaneados o exportados desde un procesador de textos. Esta herramienta solo rellena los campos que el PDF tiene de verdad; nunca intenta adivinarlos a partir de las líneas de la página. Para escribir sobre un PDF así, usa Firmar PDF, que coloca texto, la fecha y una firma donde hagas clic.
- ¿Qué hace «Flatten form» (acoplar formulario)?
- Convierte el valor de cada campo en contenido normal de la página y elimina los campos, de modo que el resultado se ve igual en cualquier visor y ya no se puede editar. Úsalo para la copia que envías; déjalo desactivado para conservar una versión que puedas cambiar más adelante. Los valores en alfabetos que no cubre la fuente PDF estándar, como el cirílico, el árabe o el chino, se guardan y los dibuja tu visor de PDF, así que un formulario que los contenga no se puede acoplar aquí.
- ¿Puede rellenar formularios XFA?
- Los formularios XFA puros, no. Esos formularios (creados con Adobe LiveCycle y que todavía usan algunos organismos públicos) guardan sus campos en un formato que solo entiende Adobe Reader, y la herramienta te avisa cuando sueltas uno. Los formularios que tienen ambos tipos se rellenan a través de sus campos estándar, y la copia XFA se elimina para que cualquier visor muestre tus valores.