Fülle ein PDF-Formular aus, ohne es auszudrucken. Jedes Feld, das das Formular definiert (Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdowns und Listen), erscheint mit einer passenden Eingabe, enthält bereits, was in der Datei steht, und ist nach Seiten gruppiert. Ändere, was nötig ist, entscheide, ob das Ergebnis bearbeitbar bleibt oder in die Seite reduziert wird, und lade es herunter. Felder, die du nicht anfasst, behalten ihr ursprüngliches Aussehen. Alles läuft in deinem Browser – wichtig bei Steuerformularen, Visumanträgen und medizinischen Unterlagen.
So funktioniert es
- Zieh das PDF-Formular hinein. Seine Felder werden Seite für Seite aufgelistet, mit den Werten, die schon in der Datei stehen.
- Tippen, ankreuzen, auswählen. Geänderte Felder werden markiert, und „Undo my changes“ stellt alles so wieder her, wie es in der Datei stand.
- Entscheide, ob das Formular reduziert werden soll, und drück dann auf „Fill & download“.
Häufige Fragen
- Wird meine Datei hochgeladen?
- Nein. Alles passiert in deinem Browser auf deinem eigenen Gerät. Du kannst das selbst prüfen: Öffne die Entwicklertools (DevTools) deines Browsers, beobachte den Tab „Netzwerk“, während das Tool läuft, und du wirst keinen Upload sehen. Die Anzeige neben dem Seitentitel zählt live die Bytes, die diese Seite gesendet hat.
- Warum heißt es, mein PDF habe keine ausfüllbaren Felder?
- Weil die Kästchen darin auf die Seite gedruckt sind, statt als Formularfelder definiert zu sein – häufig bei Formularen, die eingescannt oder aus einem Textverarbeitungsprogramm exportiert wurden. Dieses Tool füllt nur Felder aus, die das PDF wirklich hat; es rät nie anhand von Linien auf der Seite. Um auf ein solches PDF zu schreiben, nimm „PDF unterschreiben“: Dort setzt du Text, das Datum und eine Unterschrift, wohin du klickst.
- Was bewirkt „Flatten form“ (Formular reduzieren)?
- Es wandelt den Wert jedes Felds in normalen Seiteninhalt um und entfernt die Felder, sodass das Ergebnis in jedem Viewer gleich aussieht und sich nicht mehr bearbeiten lässt. Nutze es für die Kopie, die du verschickst; lass es aus, um eine Version zu behalten, die du später noch ändern kannst. Werte in Schriftsystemen, die der Standard-PDF-Schrift fehlen, etwa Kyrillisch, Arabisch oder Chinesisch, werden gespeichert und stattdessen von deinem PDF-Viewer dargestellt; ein Formular mit solchen Werten lässt sich hier deshalb nicht reduzieren.
- Kann es XFA-Formulare ausfüllen?
- Reine XFA-Formulare nicht. Diese (mit Adobe LiveCycle erstellt und von manchen Behörden noch immer verwendet) speichern ihre Felder in einem Format, das nur Adobe Reader versteht, und das Tool sagt es dir, wenn du eines hineinziehst. Formulare, die beide Arten enthalten, werden über ihre Standardfelder ausgefüllt, und die XFA-Kopie wird entfernt, damit jeder Viewer deine Werte anzeigt.